为进一步提升机构编制管理水平，科学配置机构编制资源，使机构编制发挥最大效益，许昌市委编办以“四化”为抓手，推动机构编制管理工作迈上更高台阶。
一是机构编制审批程序规范化。许昌市委编办严格规范各部门机构编制事项动议程序。凡是拟动议的机构编制事项，均要求经党委（党组）领导班子集体讨论决定，未经党委（党组）集体研究的事项，不予受理。在分析研判各单位提交的机构编制事项时，做到因地制宜和学习经验相结合。对目前单位核定的编制数、领导职数，科室数是否与当前承担的工作相匹配进行研究讨论，坚持做到“走出去，学先进”，了解我省外地市相关单位机构编制现状，良好做法，从而探索创新解决方法，以确保单位机构编制事项的调整能够有效解决实际问题的同时，适应经济社会发展需要和财政保障能力。
二是机构编制日常管理精细化。许昌市委编办组织专门人员系统整合了近20年的机构编制文件，对全市各部门的机构编制历史沿革文件进行汇总整理，以部门为单位，建立机构编制历史沿革电子档案，夯实行政机构编制管理基础。党政机构改革后，制定了市委编委工作规则和编办工作细则，以制度规范化促进机构编制管理精细化，对各类机构编制事项如何办理，权限归谁进行了详细明确。建立机构编制工作台账，对部门的主要职责、领导职数、编制数额、内设机构等情况进行全面梳理。
三是机构编制事项调研科学化。调查研究是谋事之基，成事之道，没有调查，就没有发言权。许昌市委编办对于拟调整的机构编制事项，采取“四不两直”的调研方式，即不打招呼、不发通知、不要求陪同、不听汇报，直奔单位、直赴现场。直接观察涉及调整单位的工作量、人员配备、工作强度等要素，确保编制资源分配科学、合理、有效。
四是机构编制数据统计信息化。根据机构编制管理新情况、新要求和新趋势，主动适应“互联网+机构编制”新形势。许昌市委编办依托河南省机构编制实名制管理系统，推动机构编制管理信息化，对系统内的多项机构编制要素，进行时实更新，动态管理。同时，为确保县（市、区）数据真实有效，在全市范围内进行了多次专项培训，构建了专人抓具体、分管领导管全面、主要领导负总责的实名制数据库管理机制。